Jouw bedrijfsevenement tot in de puntjes geregeld, zonder stress

Organiseer je binnenkort een bedrijfsevenement en wil je dat alles soepel en professioneel verloopt? Ik help je graag met rust, overzicht en structuur, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken. Samen maken we van jouw bedrijfsevenement een onvergetelijke ervaring, zonder stress!

Samen maken we er een onvergetelijke dag van!

Introductie

We starten met een kennismakingsgesprek om te ontdekken of we een goede match zijn. Jij vertelt wat je nodig hebt en ik leg uit hoe ik je kan helpen. Klikt het? Dan ontvang je een offerte op maat. Zodra je akkoord gaat, gaan we samen aan de slag! 😊

Mijn werkwijze in 5 heldere stappen

Fase 1: Jouw wensen en doelen

In deze fase bespreken we alle details van jouw bedrijfsevenement. Door jouw wensen en doelen goed te begrijpen, kan ik ervoor zorgen dat jouw evenement precies wordt zoals jij het wilt, zonder stress. Ik stel je een aantal belangrijke vragen:

• Voor wie is het evenement?
• Wat is het doel?
• Wat mag absoluut niet ontbreken?
• Met welk gevoel wil je dat je gasten naar huis gaan?

Met deze informatie krijg ik een compleet beeld van jouw wensen en verwachtingen.

Fase 2: Het conceptprogramma

Samen brainstormen we over het conceptprogramma van jouw bedrijfsevenement. Het doel is om een concreet plan te maken dat volledig aansluit bij jouw visie en doelen. Ik maak een voorstelprogramma en we schaven bij totdat het volledig naar jouw wens is. Zo zorgen we ervoor dat het programma perfect aansluit bij jouw doelen en gasten.

Fase 3: Structuur en planning voor een bedrijfsevenement zonder stress

Als het programma staat, maak ik een overzicht van alles wat geregeld moet worden. Ik breng structuur aan in de werkzaamheden:

• Wie doet wat?
• Wat zijn de deadlines?
• Welke leveranciers moeten worden ingeschakeld?

Je krijgt volledige transparantie en inzicht in de voortgang van de organisatie.

Fase 4: Uitvoering en promotie

Ik regel alles voor jouw evenement, van A tot Z. Wil je ook hulp bij de promotie? Ik ondersteun je graag met:

• Een social media strategie (LinkedIn en Instagram).
• Promotie via e-mail met tools zoals Mailblue (Active Campaign).
• Het opzetten van funnels om jouw doelgroep te bereiken.

We houden tussentijds overleg, zodat je altijd precies weet hoe het ervoor staat.

Fase 5: Het draaiboek en de grote dag

Als alles geregeld is, maak ik een gedetailleerd draaiboek. Met een helder draaiboek weet je precies wat er tijdens jouw bedrijfsevenement gebeurt. Dit geeft jou rust en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hierin staat:

• Alle onderdelen van het evenement.
• Tijden en contactgegevens.
• Wat er wanneer gebeurt.

Indien nodig maak ik ook een draaiboek voor leveranciers, zodat iedereen exact weet wat er van hen verwacht wordt. Op de dag zelf kun jij met vertrouwen genieten van een perfect georganiseerd evenement.

Klinkt dit goed?

Kan jij wel iemand gebruiken die de organisatie van jouw evenement uit handen neemt? Laten we kennismaken! Vraag een gratis kennismakingsgesprek aan en ontdek hoe ik jou kan helpen.

Liefs,
Wendy

Lees hier meer over mij.