Bachelor Open Dag van de Universiteit Leiden
- Opdrachtgever: Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Leiden
- Datum: zaterdag 1 november 2025
- Soort evenement: open dag
- Omvang: ongeveer 5.000 bezoekers, zes presentatierondes
Vijfduizend bezoekers en toch rust in het gebouw
Op de Bachelor Open Dag maken duizenden studiekiezers en hun ouders kennis met de Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Leiden. Voor veel van hen is het de eerste keer dat ze er binnenstappen, en die eerste indruk wil je goed hebben. De faculteit vroeg mij om de organisatie van die dag in handen te nemen.
Wat ik deed
Een open dag van deze omvang heeft veel schakels. Opleidingen geven hun presentaties, medewerkers bemannen de zalen, studenten ontvangen de bezoekers en leveranciers moeten alles op tijd neerzetten. Ik schreef het draaiboek en hield in de voorbereiding al die lijnen bij elkaar. Iedereen met een rol op de dag kreeg vooraf een eigen briefing, zodat niemand ’s ochtends hoefde te zoeken waar hij moest staan.
De dag zelf
Om negen uur begon de eerste presentatieronde en pas om kwart over vijf ging de laatste zaal dicht. Zat een zaal vol, dan schoven bezoekers aan in een zaal vlakbij waar de presentatie live te volgen was, zodat niemand teleurgesteld hoefde af te haken. Tussen de rondes door konden ze mee op een campustour of in gesprek op de informatiemarkt, en buiten stond een barista klaar voor wie even op adem wilde komen.
Wat het opleverde
Bij de evaluatie viel één woord het vaakst: rust. Docenten en medewerkers vonden dat de dag vloeiend en ontspannen verliep, ondanks de vijfduizend bezoekers. Ook wat de faculteit van bezoekers terughoorde, was positief. Daar doe ik het voor: een dag waarop iedereen zich op zijn eigen verhaal kan richten, omdat de rest gewoon klopt.
Zelf een open dag organiseren?
Lees meer over een open dag voor je bedrijf organiseren, of plan een kort overleg. Meer voorbeelden vind je bij alle projecten.