Wat kost een evenement organiseren?

Een goed georganiseerd evenement is méér dan een leuke dag. Het is een investering in verbinding, werkplezier en teamspirit. Of je nu een bedrijfsuitje, een actieve personeelsdag of een inspirerend evenement organiseert, de juiste opzet maakt het verschil.

Maar wat kost zo’n dag eigenlijk? En hoe stel je een realistisch budget op zonder in te leveren op je doel, de kwaliteit en de beleving?

In deze blog ontdek je wat je gemiddeld kwijt bent aan het organiseren van een evenement, welke keuzes de prijs beïnvloeden en vooral: waarom je dit niet als kostenpost, maar als investering zou moeten zien.

Wat kost een evenement in Groningen gemiddeld?

De prijs voor een evenement organiseren hangt sterk af van het programma, het aantal deelnemers en de locatie. Voor een compleet verzorgde dag inclusief ontvangst, activiteit, diner en drankjes betaal je gemiddeld €100 tot €150 per persoon.

Voorbeeld 1
Een teamuitje voor 40 personen → €4.000 – €6.000

Voorbeeld 2
Een personeelsdag voor 120 medewerkers → €12.000 – €18.000

Wil je het kleiner houden? Kies dan voor een dagdeel met lunch of sluit de dag informeel af met een borrel.

Wat bepaalt de kosten van een evenement?

Wil je besparen op de kosten van het organiseren van een evenement?

Denk dan aan:

• Gebruik van een eigen locatie

• Een eenvoudige lunch i.p.v. een uitgebreid diner

• Activiteiten zonder externe begeleiding

Waarom een evenement geen kostenpost is, maar een investering

Een goed georganiseerd evenement levert meer op dan je misschien denkt:

• Verbinding en samenwerking: collega’s leren elkaar beter kennen

• Waardering en motivatie: je laat zien dat mensen ertoe doen

• Cultuurversterking: je maakt zichtbaar waar jullie als organisatie voor staan

• Behoud van personeel: een positieve ervaring draagt bij aan loyaliteit en werkplezier

Met andere woorden: een evenement organiseren versterkt niet alleen het teamgevoel, maar ook de organisatie als geheel. Mits goed georganiseerd is het dus geen uitgave, maar een strategisch slimme investering.

Wat kost het om jouw eigen evenement te organiseren?

De exacte kosten van een evenement hangen af van je wensen, je team en de opzet van de dag. Richting Noord denkt graag met je mee. Van slimme keuzes binnen je budget tot een creatief en compleet verzorgd programma: wij zorgen voor overzicht, beleving en resultaat.

Neem contact op voor een vrijblijvende begroting of een inspirerend voorstel voor jouw evenement, personeelsdag of netwerkevent.